Vorstandsmitteilung

Am 11.11.2025 wurden im Vorstand folgende Themen behandelt:

• Die Antragsfrist zur nächsten Mitgliederversammlung ist vorbei.
• Erneute Befassung mit der geplanten Neufassung unserer Satzung. Zustimmung zur Änderungsvollmach. - Beschlossen wird in BerlinAlpin 1/2026 nur die Neufassung zu veröffentlichen und dabei darauf hinzuweisen, dass Ausführlicheres auf der Homepage und in der Geschäftsstelle einsehbar sein wird.
• Beschluss zur Installation einer "Tauschbörse" auf unserer Homepage.
• Mitgliederversammlung 2026 - Beratung zu den Thmen Organisation und Ablauf, sowie den Anträgen
• Übungsleiterpauschalen, Ehrenamtspauschalen.
• Jahresendveranstaltung am 21. Nov. 2025 - Organisation steht, Teilnehmer*innen sind eingeladen, erste Zusagen liegen bereits vor. - AB bedauert nicht teilnehmen zu können, da zeitgleich in Passau die Hauptversammlung des DAV stattfindet.
• Sommerfest 2026. Der Termin steht fest (27. Juni 2026), ebenso der Veranstaltungsort (Ökowerk). Aufruf zur Teilahme an Organistion, Planung und Durchführung auf der Homepage.
• Anfang 2026 soll der Minijob "Öffentlichkeitsarbeit" neu besetzt werden. Torsten Koch kümmert sich um die Ausschreibung.
• Beschluss zur Anpassung der Beitragsordnung.
• Brigitte Ebner hat erfolgreich ein (Kennenlern)Treffen der Familiengruppenleiter*innen am initiiert und organisiert, welches am 09. Nov. stattgefunden hat

Am 14.10.25 hat sich der Vorstand mit folgenden Fragen beschäftigt:

• Ausgiebig wurde der Vorschlag der Satzungskommission zur Änderung unserer Satzung diskutiert. Auf Grund der Vielzahl der Änderungen kommt nur eine Neufassung in Frage. Der Vorstand schloss sich dem Vorschlag in weiten Teilen an. Einzelne Neuregelungen bleiben wegen deren Komplexität einer späteren Entscheidungsfindung vorbehalten. Der Beschlussvorschlag wird nun final formuliert und in BerlinAlpin 01/2026 veröffentlicht. Da diese Diskussion ihrer Bedeutung wegen sehr intensiv erfolgte, konnten die weiteren Tagungsordnungspunkte nur kurz angesprochen werden, andere wurden vertagt:
• Zur Durchführung einer Jahresendfeier für unsere Ehrenamtlichen wurden Vorentscheidungen getroffen, weitere folgen in den nächsten Tagen.
• Zur Durchführung des Sommerfests 2026 haben erste externe Vorgespräche stattgefunden. In Kürze beabsichtigen wir, den Veranstaltungsort zu binden.
• Der guten Form halber erinnern wir an die Antragsfrist zur nächsten Mitgliederversammlung: 05.11.2025. Hier haben auch Kandidaten für die neu zu wählenden Vorstandsämter die Möglichkeit, sich vorzustellen.

Am 23.09.2025 wurden im Vorstand folgende Themen behandelt:

• Planung Jahresendveranstaltung für unsere Ehrenamtlichen: Nssra hat verschiedene Alternativen recherchiert und vorgestellt. Wir werden im Oktober diesbezüglich entscheiden.
• Vorplanung für das Sommerfest 2026: Nach Prüfung scheidet eine Durchführung durch gewerbliche Anbieter aus Kostengründen aus. Wir nehmen Kontakt zu Locations auf, in denen wir das Fest anteilig selbst ehrenamtlich organisieren und durchführen können.
• Die Jubilarehrungen erfolgen ab 2026 anlässlich der Mitgliederversammlung. Durch den auch bereits vor 25 Jahren erlebten Mitgliederzuwachs sind die Ehrungen in der bisherigen Form wegen der großen Zahl von Jubilaren nicht mehr darstellbar.
• Mitgliederversammlung 2026: Diese wird vorraussichtlich im April in Räumlichkeiten des LSB stattfinden. Wir hatten bereits in BerlinAlpin 4/2025 zu Anträgen, Vorlagen und Kandidaten aufgerufen. Die Berufung wird in Heft 01/2026 erfolgen mit Redaktionsschluss 05.11.2025.
• Öffentlichkeitsarbeit: Torsten hat aktuellen Stand vorgetragen, weitere Beratungen werden folgen.
• Bibliotheksgruppe: Wir werden eine exterene Verwaltungssoftware anschaffen und uns an Erfahrungen der Sektionen Berlin und München orientieren.
• Arno hat von der Mitgliederversammlung des Landesverbandes berichtet. Es fanden u. a. Neuwahlen statt. Arno und Olaf haben nicht mehr kandidiert. René Gorriz (AlpinClub Berlin) wurde zum stellvertr. Vorsitzenden des Verbandes gewählt, Dr. Mario Hermsdorf (AlpinClub Berlin) im Amt als Ausbildungsreferent bestätigt. Nicht besetzt werden konnten die folgenden Ämter: Schatzmeister, Naturschutzreferent und Rechnungsprüfer (alle m/w/d). Hier hatten sich trotz monatelanger Suche keine Kandidaten finden lassen. Bitte meldet Euch bei Interesse. 
  
  An dieser Stelle sei Arno und Olaf für Ihre langjährige Arbeit im Landesverband gedankt.  

Am 21.08.25 hat sich der Vorstand mit folgenden Fragen beschäftigt:

Zuvorderst dankten wir Gudrun für ihre langjährige und engagierte Tätigkeit als Kinderschutzbeauftragte. Hierzu hatten wir bereits am 17.07. informiert.

• Jahresendveranstaltung: Wir haben uns über die Durchführung einer Veranstaltung für unsere Ehrenamtlichen auch in diesem Jahr verständigt. Nssra hat hierzu tolle Vorschläge unterbreitet.
• Sommerfest: Wir nehmen einen neuen Anlauf, nun im kommenden Jahr ein Sommerfest für unsere Mitglieder zu organisieren. Nach anstehenden konzeptionellen Arbeiten werden wir auf die Mitglieder zugehen und um Unterstützung bei Organisation und Durchführung bitten.
• Mitgliederversammlung 2025: Wir kamen nicht umhin, noch einmal die Formalitäten der Beschlussfassung zu hinterfragen. Dabei stellten wir fest, dass bereits in der Vorbesprechnung als auch auf der Mitgliederversammlung – wie übrigens auch von einzelnen Mitgliedern selbst – auf die Fristenproblematik hingewiesen wurde. Fazit: Die Beschlüsse sind nichtig, der Vorstand berücksichtigt diese in der Arbeit als Mitgliederwunsch.
• Mitgliederversammlung 2026: Zur Förderung der Mitgliederbeteiligung wird bereits in BerlinAlpin 4/2025 auf die nächste Mitgliederversammlung hingewiesen. Anträge sind bis zum 15.11.25 einzureichen, damit diese im Folgeheft BerlinAlpin 01/2026 veröffentlicht werden können. In diesem Heft wird auch die formale Berufung erfolgen. Wir prüfen, die nächste Versammlung in einem größeren Raum durchzuführen.
• Öffentlichkeitsarbeit: Torsten, der hierzu vorgetragen hat, schätzt unsere derzeitige Arbeit und unsere Kommunikationsmöglichkeiten, wie auch der gesamte Vorstand, als absolut unzureichend ein. Das sehen wir in erster Linie selbstkritisch. Die Einrichtung eines E-Mail-Newsletters sollte laut Mitgliederwunsch auf der MV bis 30.10.25 abgeschlossen sein. Stand heute hat nach unserem Kenntnisstand das Mitglied aus dem Unterstützerkreis des Antragstellers, das die technische Einrichtung eines Newsletters zugesagt hatte, die Arbeit dazu noch nicht begonnen.
  Der Vorstand wird nun (parallel) mit Hilfe unserer Geschäftsstelle nach Lösungen suchen, wobei die Einhaltung des Termins 30.10.25 unrealistisch erscheint.
• Bibliotheksgruppe: Britta berichtete über die konstruktive Arbeit der Gruppe. Kurzfristig erfolgt die Entscheidung für eine Softwarelösung, aus der langfristig später Daten in eine – in schāʾa llāh – DAV-einheitliche Lösung übernommen werden können. Lieben Dank den Aktiven.
• Satzungsänderungen: Detlef berichtete über die Arbeit der Satzungskommission. Ein diskussionsfähiger Arbeitsentwurf liegt vor. Dieser wird in Verantwortung des Vorstandes einer rechtlichen Prüfung unterzogen, um diesen dann anzupassen.
  Zum 01.11.25 wird die Satzungskommission dem Vorstand einen finalen Entwurf zur Beratung vorlegen, der dann in BerlinAlpin 01/2026 veröffentlicht werden kann. Somit haben die Mitglieder ausreichend Gelegenheit, bis zur Mitgliederversammlung ihre Anregungen und Änderungswünsche einbringen zu können.

Zur Mitgliederversammlung 2025

Die Mitgliederversammlung hat in diesem Jahr überdurchschnittliche Aufmerksamkeit erregt, was unsere Arbeit voranbringen wird.

Leider sind die unter TOP 7 gefassten Beschlüsse nichtig. Gemäß §32 Abs. 1 BGB erfordern gültige Beschlüsse vorab zwingend die fristgerechte Veröffentlichung der Antragstexte. Das OLG Hamm stellt mit Urteil 8 U 61/20 vom 01.03.2021 klar: „Mit der Ankündigung des Beschlussgegenstandes in der Einladung … wird den Vereinsmitgliedern bekannt gegeben, ‚worum es geht‘; sie sollen dadurch Gelegenheit erhalten, sich über ihre Teilnahme an der Versammlung schlüssig zu werden und sich auf die Versammlung vorzubereiten … Den weniger informierten Mitgliedern fehlte daher … die Möglichkeit der sachgerechten Vorbereitung.“ Genau das traf bei uns zu, wenn nur der Punkt „Anträge“ in der Einladung genannt wurde.

Es ist keine Formalie, wenn inhaltsreiche Anträge von 25 Unterstützer/-innen bei 26 stimmberechtigten Anwesenden mit teils nur 10 Stimmen beschlossen wurden und über 4.800 stimmberechtigte Mitglieder keinerlei Kenntnis hatten.

Wir wollen die Mitwirkung unserer Mitglieder im AlpinCLub voranbringen und schließen genau diese bei der Beschlussfassung hierzu de facto aus. Dies wurde schon während der Mitgliederversammlung kritisiert.

Obwohl verschiedene Vorstandsmitglieder mit der Vorgehensweise nicht recht glücklich waren, haben wir diese akzeptiert, zumal Björn mit Verve vorgetragen hatte und wir dem Mitgliederwillen nicht entgegenstehen wollten.

Unwissenheit schützt vor Schaden nicht und ich für meine Person hätte wissen müssen, dass wir so nie zu gültigen Beschlüssen gelangen würden. Für das Ungemach möchte ich mich bei den zur MV anwesenden Mitgliedern entschuldigen.

Nichtsdestoweniger nehmen wir die Anregungen der Mitgliederversammlung in die künftige Vorstandsarbeit dankend auf.

Am 29. April 2025 fand die jährliche ordentliche Mitgliederversammlung statt. - Kontrovers, emotional und vor allen Dingen lang. - Kurz vor 24:00 Uhr verließen sowohl der Vorstand, wie auch einige Mitglieder, teilweise frustriert die Versammlung ...

Positiv aber die Entlastung des Vorstandes, der Beschluss den Jugendbeitrag gem. LSB-Vorgaben anzupassen und die Genehmigung des Etatplans für das Jahr 2025.

Sehr umfangreich und zeitaufwändig dann die Diskussionen und Beschlüsse zu dem kurzfristig eingereichten "Antragspaket" einer von B. L. geführten Gruppe. - Schlußendlich aber Einvernehmen und viel Arbeit für die Zukunft, den Vorstand und ambitionierte Mitglieder.

Am 06.06.2025 hat sich der Vorstand vorrangig mit den Ergebnissen der Mitgliederversammlung befasst und veröffentlicht nachfolgend ein Ergebnisprotokoll mit der Bitte um Kenntnisnahme und ggf. aktiver Mitarbeit.

Zum 12.07.2025 hat der Vorstand entsprechend Beschluss der Mitgliederversammlung interessierte Mitglieder zur Gründung partizipativer Gruppen eingeladen.

In konstruktiver Atmosphäre wurden durch die 11 Teilnehmer/-innen folgende 3 Gruppen gegründet:

Bibliotheksgruppe: Diese wird den Nutzwert unseres Bibkliotheksbestandes erhöhen.
Diversitäts-/Inklusionsgruppe: Diese wird eine Diversitätsstrategie erarbeiten, die der Mitgliederversammlung 2026 vorgelegt wird.
Strategiegruppe: Diese wird einen strategischen Mehrjahresplan für den AlpinClub erarbeiten, die der Mitgliederversammlung 2026 vorgelegt wird.
Die Gruppen werden sich in Kürze selbst vorstellen – inklusive der Ansprechpartner.

Wir danken den Freiwilligen und freuen uns auf die Zusammenarbeit.

Am 17.07.2025 hat sich der Vorstand zu den gegründeten partizipativen Gruppen verständigt. Er möchte für die autonom agierenden Gruppen beschlussgemäß niedrigschwellig ansprechbar sein. Hierzu benennt er folgende Vorstandsmitglieder als primäre Ansprechpartner für die Gruppen:

• Torsten               Redaktionsteam
• Britta                   Bibliotheksgruppe
• Britta                   Diversitäts-/Inklusionsgruppe
• Louisa                 Mehrjahresstrategieplangruppe                 
• Detlef                  Satzungskomission
• N.N.                     Sommerfest-Orga-Team (wird nach dessen Gründung festgelegt)

Dass einige Ansprechpartner zugleich in den Gruppen mitarbeiten, ist kein Widerspruch. Selbstredend sind alle Vorstandsmitglieder ansprechbar.

Der Vorstand hat Viktor Lang als Kinderschutzbeauftragten bestellt. Gudrun hat mitgeteilt, dass sie diesen Aufgaben derzeit aus persönlichen Gründen nicht nachkommen kann. Der Vorstand dankt Gudrun für ihre Arbeit.

Weiterhin hat sich der Vorstand mit folgenden Themen befasst:

• In BerlinAlpin 04/2025 und parallel auf der Website werden die 2026 zu wählenden Vorstandsämter bekanntgegeben.
• Der Vorstand wird Details zu Vorbereitung und Durchführung der nächsten Mitgliederversammlung erarbeiten. Er wird hierzu einen Beschluss fassen und in BerlinAlpin 04/2025 und parallel auf der Website veröffentlichen.
• Der ACB wird seine Kooperatonen fortentwickeln.
• Unsere Klettertürme wurden vom TÜV geprüft. Hierbei wurde der freie Zugang zum Wuhletalwächter bemängelt. Ein freier Zugang ist aus Sicherheitsgründen nur zulässig, wenn die Routeneinstiege eine Mindestschwierigkeit aufweisen, die Nichtqualifizierten den Zugang verwehrt. Dies ist durch Manipulationen an den Routen nicht mehr gegeben. Das zuständige Bezirksamt wurde informiert.
• Hinsichtlich der Kletterhalle Spandau besteht Optimismus, dass zum einen die Halle nicht vor Frühjahr 2026 abgerissen wird und zu anderen ein Umzug in eine Nachbarhalle möglich erscheint.
• Die pauschale Aufwandsentschädigung von derzeit 0,10 €/km wird dahingehend angepasst, dass sich diese bei der Bildung von Fahrgemeinschaften um 0,05 €/km pro Mitfahrer erhöht. Das fördert gemeinschaftliche Unternehmungen, z. B. bei Fahrten zu Wettkämpfen, und schont die Umwelt.
• Der Vorstand hat die Streichung von 3 nicht erreichbaren Mitgliedern nach §11 Nr. 2 Satzung beschlossen, die den Mitgliedsbeitrag 2025 nach 3 Mahnungen auch im gerichtlichen Mahnverfahren nicht gezahlt hatten. 5 Mitgleider haben den Beitrag im gerichtlichen Mahnverfahren gezahlt. 2 gerichtliche Mahnverfahren sind noch anhängig.
• Der Vorstand hat sich zum Thema des erweiterten Führungszeugnisses verständigt und die Handhabung entsprechend den gesetzlichen Regelungen präzisiert.   

Das Protokoll vom 6.6.2025 ist als PDF verfügbar:

• 2025-06-06_Protokoll_Vorstand_online.pdf